MS LDS

Dokumentenlenkung - MS LDS® macht Ihre Dokumente webfähig

MS LDS digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse und bezieht Ihre Mitarbeiter in die Managementsysteme ein!

Alle Prozesseigner sind eingebunden

Intranet-Lösung - immer aktuelle Dokumente nach Freigabe

keine Aufwendige Schulung der Mitarbeiter notwendig, da Office-basiert

Standortübergreifender, mehrsprachiger, weltweiter Einsatz im Corporate Design

Automatisiertes Informationsmanagement, durch definierbare E-Mail-Verteiler,

Funktionen

Dokumentenformate

Dokumentenpflege

Dokumente überwachen

Einbindung im Intranet

Veröffentlichung als Webdarstellung

Sie erstellen und pflegen Ihre Dokumente weiterhin in Ihrer gewohnten Softwareumgebung, denn MS LDS® hat Schnittstellen zu allen gängigen Office-Anwendungen wie MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Visio und MS Project. Auch die Zusammenarbeit mit den Datenbanken MS Access, MS SQL oder ORACLE funktioniert reibungslos.

Bestehende und neue Dokumente werden bequem per „Drag and Drop“ in MS LDS® integriert. Dabei erhaltenSie automatisch den Status „Entwurf“. Werden sie frei gegeben, gelten sie als gelenkte Dokumente mit einem gültigen Revisionsstand.

Die integrierte Aufgaben- und Terminverwaltung ermöglicht es, die rechtzeitige Bearbeitung der Dokumente in einem leicht verständlichen Workflow zu überwachen.

Ihre veröffentlichte Prozesslandschaft lässt sich mit Ihrer Dokumentation in einem vorhandenen oder individuell für Sie erstellten Webrahmen integrieren und dort wie eine Internetseite mit den gängigen Browsern jederzeit aufrufen.

MS LDS® macht Ihre Dokumente webfähig, d.h. Ihre veröffentlichte Dokumentation (Prozesslandschaft mit Verfahrens-, Arbeits-, Prüfanweisungen und sonstigen Dokumenten) lässt sich auf jedem Rechner im Unternehmen als html- oder pdf-Datei einsehen. Es entsteht eine interaktive Prozesslandschaft mit beliebigen Verknüpfungen.

Schnelle Transparenz für alle Mitarbeiter

Um Unternehmensprozessmodelle einer Organisation effizient zu dokumentieren, muss ein Informationsmedium gewählt werden, das den einfachen und schnellen Zugriff auf Informationen ermöglicht. Die Visualisierung Ihres Managementsystems erfolgt deshalb innerhalb einer speziell für Ihr Unternehmen erstellten Intranetseite. Das ermöglicht u.a. die intuitive Navigation zwischen den Modellsichten und die Ansicht der Tätigkeitsprofile aller am Unternehmen Beteiligter. Darüber hinaus bietet es Zugriff auf gängige Arbeitsmittel. Zu unseren Leistungen gehören neben der inhaltlichen Visualisierung Ihrer Unternehmensprozesse die Programmierung, Anpassung und Implementierung einer webfähigen Oberfläche als Intranetseite, inklusive Schlagwortsuche und Standardnavigation. Corporate Design ist möglich.

Kennzahlen

Jeder Prozess sollte messbar sein, um seine Wirksamkeit und Effizienz beurteilen zu können.Folgende beispielhaften Kennzahlen liefert das System (kundenspezifisch skalierbar und über Intranet / App abrufbar):

Tops und Flops beim Zugriff auf der Intranetseite von MS LDS^®
Zeitdauer für Bearbeitung / Freigabe / Veröffentlichung von Dokumenten
Verhältnis Gesamtdokumente zu verschiedenen Bearbeitungsstati
Verhältnis Gesamtdokumente zu verschiedenen Bearbeitern
Verhältnis Gesamtdokumente zu verschiedenen Sprachen u.v.a.m.

Screenshots

Persönliche Demo gewünscht?

Sie möchten MS LDS in Aktion erleben? Kein Problem! Fordern Sie einfach einen Testzugang an oder wählen Sie eine persönliche Demonstration aus, um sich die Funktionsweise und Vorteile von unseren Tools präsentieren zu lassen.

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