Effiziente Dokumentenverwaltung: Zeitersparnis und Fehlerminimierung durch Digitalisierung
Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse findet jeder Mitarbeiter die für ihn wichtigen Unterlagen über eine einfache Suchfunktion und muss sich nicht länger durch unübersichtliche Pfade klicken. Auch mit der schnellen und einfachen Anwenderführung wird der Mitarbeiter durch das System geleitet. Somit hat jeder immer das aktuelle und gültige Dokument griffbereit, in Sekundenschnelle. Somit sparen Sie Zeit und minimieren Fehlerquellen.
Durch die Nutzung der gängigen Officeanwendungen (Word, Excel, PowerPoint usw.) ist die Verwendung von MS LDS® einfach und kann schnell erlernt werden. Die Einbindung der Prozessverantwortlichen in den Dokumentenfluss steigert die Akzeptanz in die Managementsysteme und deren Notwendigkeit.
Ihre Managementverantwortlichen können sich nun mehr auf Ihre anderen Aufgaben konzentrieren.
Ab sofort können Sie ohne Vorbereitung ins Audit, alle Dokumente unterliegen frei definierbaren Ablaufzeiten mit automatischer E-Mail-Erinnerung an den Prozessverantwortlichen. Die Dokumentenlenkung ist jetzt auch nicht mehr eine Abweichung.
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Prozessmanagement im Griff!
Features und Funktionen
Automatisieren Sie Ihre Aufgaben und Termine. Verpassen Sie keine Termine mehr, durch dokumentenspezifische Ablaufdaten; festgelegte Workflows incl. Rückgabefunktion an den vorherigen Bearbeiter; zu jedem Schritt kann ein individueller E-Mail-Verteiler angelegt werden. Somit schaffen Sie klare Verantwortung.
- integrierte Aufgaben- und Terminverwaltung
- leicht verständlicher Workflow
- Standortübergreifend, mehrsprachig und weltweit nutzbar
- Automatisiertes Informationsmanagement, durch definierbare E-Mail-Verteiler aus Ihrem System
- Alle Normen in einem System
- Wissensdatenbank kundenspezifisch konfigurierbar
- In Ihre Systemlandschaft integrierbar oder in der Cloud
- bequem per „Drag-and-drop“ Dokumente einbinden
- Rechtevergabe über Active Directory
- Einfacher Import Ihrer bisherigen Datenstruktur
- Veröffentlichte Dokumente auf allen Rechnern als html oder pdf abrufbar
Webfähige Dokumentenlenkung
Umfangreiche Auswertungen integriert
- Tops und Flops beim Zugriff auf der Intranetseite von MS LDS®
- Verhältnis Gesamtdokumente zu verschiedenen Sprachen u.v.a.m.
- Auswertung der verschiedenen Bearbeitungsstati
- Auswertung der Dauer für Bearbeitung / Freigabe / Veröffentlichung von Dokumenten
- Auswertung Anzahl der Dokumente verschiedenen Bearbeitern
- Uvm.
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Schnittstellen von MS LDS®
Sie erstellen und pflegen Ihre Dokumente weiterhin in Ihrer gewohnten Softwareumgebung, denn MS LDS® hat Schnittstellen zu allen gängigen Office-Anwendungen wie MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Visio und MS Project. Auch die Zusammenarbeit mit den Datenbanken MS Access, MS SQL oder ORACLE funktioniert reibungslos.
Schnittstellen
MS LDS®
Jeder Prozess sollte messbar sein, um seine Wirksamkeit und Effizienz
beurteilen zu können. Folgende beispielhaften Kennzahlen liefert das
System. Schnelle Transparenz für alle Mitarbeiter
- Tops und Flops beim Zugriff auf der Intranetseite von MS LDS®
- Verhältnis Gesamtdokumente zu verschiedenen Sprachen u.v.a.m.
- Verhältnis Gesamtdokumente zu verschiedenen Bearbeitungsstati
- Zeitdauer für Bearbeitung / Freigabe / Veröffentlichung von Dokumenten
- Verhältnis Gesamtdokumente zu verschiedenen Bearbeitern
Um Unternehmensprozessmodelle einer Organisation effizient zu dokumentieren, muss ein Informationsmedium gewählt werden, das den einfachen und schnellen Zugriff auf Informationen ermöglicht.
Die Visualisierung Ihres Managementsystems erfolgt deshalb innerhalb einer speziell für Ihr Unternehmen erstellten Intranetseite.
Das ermöglicht u. a. die intuitive Navigation zwischen den Modellsichten und die Ansicht der Tätigkeitsprofile aller am Unternehmen Beteiligter. Darüber hinaus bietet es Zugriff auf gängige Arbeitsmittel. Zu unseren Leistungen gehören neben der inhaltlichen Visualisierung Ihrer Unternehmensprozesse, die Programmierung, Anpassung und Implementierung einer webfähigen Oberfläche als Intranetseite, inklusive Schlagwortsuche und Standardnavigation. Corporate Design ist möglich.
Unsere Lösungen werden weltweit
von führenden Unternehmen eingesetzt
