Prozessmanagement im Griff!
Features und Funktionen
MS LDS® digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse und bezieht Ihre Mitarbeiter in die Managementsysteme ein! Die integrierte Aufgaben- und Terminverwaltung ermöglicht es, die rechtzeitige Bearbeitung der Dokumente in einem leicht
verständlichen Workflow zu überwachen.
- Alle Prozesseigner sind mit eingebunden
- Immer aktuelle Dokumente nach Freigabe – im Intranet
- Office-basiert, daher keine aufwendige Schulung der Mitarbeiter notwendig
- Gestaltung in Ihrem Corporate Design, Standortübergreifend, mehrsprachig und weltweit nutzbar
- Automatisiertes Informationsmanagement, durch definierbare E-Mail-Verteiler
- Alle Normen in einem System
- Wissensdatenbank kundenspezifisch konfigurierbar
Webfähige Dokumentenlenkung
MS LDS® – Webfähige Dokumente
Bestehende und neue Dokumente werden bequem per „Drag-and-drop“ in MS LDS® integriert. Dabei erhalten Sie automatisch den Status „Entwurf“. Werden sie freigegeben, gelten sie als gelenkte Dokumente mit einem gültigen Revisionsstand.
Mit MS LDS® machen Sie Ihre Dokumente webfähig. Damit lässt sich Ihre veröffentlichte Dokumentation auf jedem Rechner im Unternehmen als HTML- oder PDF-Datei einsehen. Es entsteht eine interaktive Prozesslandschaft mit beliebigen Verknüpfungen.
Schnittstellen von MS LDS®
Sie erstellen und pflegen Ihre Dokumente weiterhin in Ihrer gewohnten Softwareumgebung, denn MS LDS® hat Schnittstellen zu allen gängigen Office-Anwendungen wie MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Visio und MS Project. Auch die Zusammenarbeit mit den Datenbanken MS Access, MS SQL oder ORACLE funktioniert reibungslos.
Schnittstellen
MS LDS®
Jeder Prozess sollte messbar sein, um seine Wirksamkeit und Effizienz
beurteilen zu können. Folgende beispielhaften Kennzahlen liefert das
System. Schnelle Transparenz für alle Mitarbeiter
- Tops und Flops beim Zugriff auf der Intranetseite von MS LDS®
- Verhältnis Gesamtdokumente zu verschiedenen Sprachen u.v.a.m.
- Verhältnis Gesamtdokumente zu verschiedenen Bearbeitungsstati
- Zeitdauer für Bearbeitung / Freigabe / Veröffentlichung von Dokumenten
- Verhältnis Gesamtdokumente zu verschiedenen Bearbeitern
Um Unternehmensprozessmodelle einer Organisation effizient zu dokumentieren, muss ein Informationsmedium gewählt werden, das den einfachen und schnellen Zugriff auf Informationen ermöglicht.
Die Visualisierung Ihres Managementsystems erfolgt deshalb innerhalb einer speziell für Ihr Unternehmen erstellten Intranetseite.
Das ermöglicht u. a. die intuitive Navigation zwischen den Modellsichten und die Ansicht der Tätigkeitsprofile aller am Unternehmen Beteiligter. Darüber hinaus bietet es Zugriff auf gängige Arbeitsmittel. Zu unseren Leistungen gehören neben der inhaltlichen Visualisierung Ihrer Unternehmensprozesse, die Programmierung, Anpassung und Implementierung einer webfähigen Oberfläche als Intranetseite, inklusive Schlagwortsuche und Standardnavigation. Corporate Design ist möglich.
Unsere Lösungen werden weltweit
von führenden Unternehmen eingesetzt
