Über drei Jahrzehnte kontinuierliche Softwareentwicklung im Qualitätsmanagement – von WIN Docu® über MS Docu® zu MS LDS®
Die MS QF® GmbH blickt auf über drei Jahrzehnte kontinuierlicher Softwareentwicklung im Qualitätsmanagement zurück. Was 1995 als WIN Docu® begann, ist heute MS LDS® – Management Software Lean Documentation System und wird bei Kunden weltweit eingesetzt.
Verlässlichkeit lässt sich nicht behaupten, sie muss sich zeigen. Wer 1995 eine Software zur Unterstützung von Qualitätsmanagementsystemen auf den Markt brachte, hat mehrere Wirtschaftskrisen, drei Word-Generationen, den Wandel von Server zu Cloud und die Verschärfung unzähliger Normen miterlebt. Und ist noch da.
Genau das ist die Geschichte von MS LDS®.
1995: Der Ursprung
Die Software zum Qualitätsmanagement der MS QF® GmbH hat ihren Ursprung im Jahr 1995. Unter dem Namen WIN Docu® unterstützte die erste Version Firmen bei der Einführung, Umsetzung und Zertifizierung von Qualitätsmanagementsystemen.
Es war eine Zeit, in der Arbeitsanweisungen ausgedruckt, verteilt, abgeheftet und bei jeder Änderung mühsam ausgetauscht wurden – und genau daraus ein zentrales Auditrisiko entstand: Wer arbeitet mit welcher Version?
2000: MS Docu® und der Weg in die Automobilindustrie
Im Jahr 2000 folgte die Weiterentwicklung unter dem Namen MS Docu®. Der Kundenkreis weitete sich schnell aus – getrieben von der inhaltlichen Nähe zur Automobilindustrie, wo die Anforderungen an Prozesslenkung, IATF-konforme Nachweisführung und internationale Standortkoordination besonders hoch sind.
2008: MS LDS® entsteht
Seit 2008 wurde die Software mit verschiedenen Applikationen und ergänzenden Modulen – etwa MS LDS® (Lean Documentation), MS CDS® (Controlplan) und MS MDS® (Metrics) – sowie Mehrsprachigkeit erfolgreich bei Kunden platziert. Aus einem Qualitätstool wurde eine Produktfamilie.
2013: Ein Name für alle Lösungen
2013 wurde die Management Software Quality Focus GmbH, kurz MS QF® GmbH, gegründet, um alle Softwarelösungen unter einem ganzheitlichen Namen zu präsentieren. Seither steht das Unternehmen für die Entwicklung und den Vertrieb von Software für Managementanwendungen – auf Wunsch auch kundenspezifisch angepasst.
2019 und 2021: Kontinuität statt Stillstand
Zwei Schritte, die in der Softwarebranche keine Selbstverständlichkeit sind: 2019 wurde der Generationenwechsel vollzogen und den Kunden damit die verlässliche Weiterführung der Software und des Unternehmens zugesichert. 2021 erfolgte die Einführung der Version 6.0 von MS LDS®, um den neuesten technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen gerecht zu werden.
Was MS LDS® heute leistet
MS LDS® verwaltet alle Standards und Normen eines Unternehmens zentral in einem System – darunter ISO 9001:2026 (Qualitätsmanagement), ISO 14001:2026 (Umweltmanagement), ISO 45001:2026 (Arbeitssicherheit), ISO 50001:2018 (Energiemanagement) und IATF 16949:2016. Auch die mit dem TISAX-Label oder dem Homologationsverfahren verbundenen Dokumente und Prozesse lassen sich abbilden.
Die zentralen Eigenschaften:
- Office-basiert. Dokumente werden weiterhin in Word, Excel, PowerPoint, Visio oder Project erstellt und gepflegt. Eine aufwendige Schulung entfällt.
- Interaktive Prozesslandschaft. Dokumentbasierte Navigation und Prozessvisualisierung in einem – jeder Mitarbeiter findet die relevanten Unterlagen schnell und fehlerfrei, ganz ohne Ausdrucke.
- Ein Dokument für alle Ordner. Strukturierung nach Norm, nach Unternehmensstruktur oder in beidem kombiniert.
- Automatisierte Workflows. Integrierte Aufgaben- und Terminverwaltung, dokumentenspezifische Ablaufdaten, Rückgabefunktion an den vorherigen Bearbeiter, individuelle E-Mail-Verteiler je Schritt.
- Rechtevergabe und Integration. Rechte direkt in MS LDS® vergeben oder über Active Directory, Schnittstellen zu MS Word, Excel, PowerPoint, Visio und MS Project sowie zu MS Access, MS SQL und ORACLE. Betrieb in der eigenen Cloud oder On-Prem.
- Auswertungen. Zugriffe, Bearbeitungsstatus, Bearbeitungsdauer und weitere Kennzahlen sind direkt im System verfügbar – Transparenz darüber, wo es im Unternehmen hakt und wo es sich positiv entwickelt.
- Global einsetzbar. Standortübergreifend, mehrsprachig, weltweit nutzbar; kundenspezifische Verbund-Anwendungen über Europa, Asien und Amerika sind umsetzbar.
Vertrauen ist das Ergebnis, nicht das Versprechen
In der Praxis bedeutet das vor allem eines: nie mehr eine veraltete Version im Audit. Jede Datei bleibt nach der Freigabe in der aktuellen Fassung im Intranet abrufbar, die vollständige Änderungshistorie ist für Auditoren transparent nachvollziehbar. Abweichungen und Fehler werden vermieden, statt nachträglich korrigiert zu werden.
„MS LDS® soll nicht nur als Datenbank oder Intranet verstanden werden, sondern als Quelle der Darstellung eines ‚lebenden Unternehmens‘. Wir sind mit dem bisherigen Verlauf sehr zufrieden und freuen uns auf die nächsten Neuerungen.“
Anton Häring – Werk für Präzisionstechnik
Fazit
Software, die seit 1995 im Einsatz lebt, ist nicht deshalb gut, weil sie alt ist. Sie ist gut, weil sie in über drei Jahrzehnten Praxis gelernt hat, was in echten Audits trägt – und weil sie sich mehrfach neu erfunden hat, ohne ihre Anwender zurückzulassen.
Über die MS QF® GmbH
Die Management Software Quality Focus GmbH (MS QF® GmbH) mit Sitz in Oderwitz (Sachsen) und einem Büro in Wellendingen (Baden-Württemberg) entwickelt und vertreibt seit 2013 Software für Managementanwendungen – darunter MS LDS® (Lean Documentation System) und MS ADS® Audit 4.0. Die Softwaremodule sind Standardprodukte, die im Betriebsmodus an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden.
Kontakt: MS QF® GmbH, Dorfstraße 111, 02791 Oderwitz, kontakt@msqf-gmbh.de